准备SUSS入学选拔时,讲清楚一次项目经历,可以用“情境—行动—结果—反思”的结构,但重点要把本人决策放进去。不要只介绍项目背景和团队成果,让人听完了仍不知道你在其中做了什么。

情境要短而有边界
情境部分只需要让听者明白你面对的是什么问题、时间有多紧、可用的资源有什么限制。不要把背景讲成行业分析报告。把情境控制在几句话以内,说清楚任务目标和你为什么参与进去。比如,这个问题为什么重要,项目要在什么时间内完成,你所在的小组或你个人负责哪一部分。
关键是提供足够的信息,让后面的行动有依据。如果情境太模糊,后面的行动听起来就会很突然。
行动要落在本人的决策上
行动部分不要用“我们”替代“我”。即使是一个小组项目,你也要说明自己做出的具体决定。你选择了什么方案,为什么没有选另一个方案,在资源不够的时候先放弃了哪个部分,这些才是有价值的表达。
要避免空洞地说“我积极参与”或“我负责沟通”。更好的方式是给出一串动作:发现问题后先做了什么,第一次尝试失败后做了什么调整,与别人意见不同时怎样处理。这样能让听者看到你的判断过程。
结果要与行动对应
结果不一定是项目获奖或取得重大成绩。可以是任务按期完成、某部分方案被采纳、某个错误被提前发现,或者一个更小但明确的变化。重要的是结果能够和你前面的行动对应起来,不要突然冒出一个和行动无关的成果。
如果结果不理想,也可以讲,但要说清楚你事后怎么理解这个结果。失败经历中同样能看到你的反思能力,前提是不要只说“虽然失败了但学到了很多”,而要说具体学到了什么。
反思要让经历有用
反思不需要很宏大的自我总结。可以从一个角度切入:如果再做一次,你会在哪个节点做出不同选择,或者你从这次经历中改变了什么做法。通过反思把一次经历变成未来可以迁移的经验。
准备时可以先写一份简单提纲,把情境、行动、结果、反思各写两三行,然后尝试口头复述。复述时不要背稿,重点检查自己能否在听完追问后仍然保持结构和事实一致。不要为了听起来厉害而夸大自己在项目中的作用,每一次追问都可能让细节露出破绽。